Benzerlik ve Baskı Onay için Online Formlar

Tez Teslim Süreçleri ve Kontrol Formları

ONLINE FORM 1-Tez Savunması Öncesi İlk Teslim ve Kontrol formuna ulaşmak için tıklayınız.

Bu form tez ilk tesliminde turnitin incelemesi için doldurulması gereken formdur. Formu doldurduktan sonra 24 saat içerisinde size ve danışmanınıza benzerlik raporu ve yapmanız gereken işlemler ile ilgili bir mail gönderilecektir.

ONLINE FORM 2-Tez Savunması Sonrası Son Teslim ve Baskı onayı formuna ulaşmak için tıklayınız.

Bu form savunma sınavından sonra baskı onayı almak için doldurulmak zorundadır. Bu formu gönderdikten sonra 24 saat içerisinde size ve danışmanınıza tezinizin durumu ve baskı onayı ile ilgili bir mail gönderilecektir.

NOT:

Yukarıdaki linkler tıklandığında bir mail adresi istenilecektir. Öğrencilerimiz kendi öğrenci numaralarını ve OBS şifrelerini kullanarak öğrencinumarası@firat.edu.tr mail adresleri ile bu forma ulaşabilirler.

1. TEZ SAVUNMA SINAV TARİHİ ALMAK İÇİN YAPILMASI GEREKENLER

Tez savunma sınavı için tarih almak isteyen öğrencimiz aşağıdaki yolları takip edecektir.

Öğrencimiz yukarıda verilen 1. numaralı linkteki tez savunması öncesi ilk teslim ve kontrol formunu doldurmalı ve tezinin son halini bu forma word dosyası olarak yüklemelidir.

Enstitümüze ulaşan tezin son hali şeklen kontrol edilecek ve turnitin benzerlik incelemesi ensttümüz tarafından yapılacaktır. Turnitin benzerliği %20 in altında ise öğrencimize bilgilendirme amaçlı onay maili ile birlikte turnitin benzerlik raporu gönderilecektir.
Turnitin benzerlik yüzdesi %20 ve üzeri olan tezler için tez savunma tarihi başvurusu yapılamaz. Benzerlik yüzdesi %20 altına indirilip, tez yazım kılavuzuna göre yazılan tezler için yeniden yukarıdaki formun doldurulup gönderilmesi gereklidir.

- Öğrencimiz bu onay e-postasını aldıktan sonra

1. E-postada belirtilen, Turnitin benzerliğini gösteren sayfanın çıktısı ve bu sayfanın üst kısmına öğrenci adı ve soyadı yazılarak danışman tarafından imza atılması (TEK SAYFA eklenmeli, benzerlik onayı ile gelen tüm raporla birlikte tüm tez eklenmemelidir.)

2. Tez Değerlendirme ve Sınav Jürisi Öneri Formunu (FORM-40) ,Tez Ön Kontrol ve Teslim Formu (FORM-41), Tez Çalışması Etik Beyanı (FORM-42) ve Yüksek Lisans için (FORM-43A), Doktora öğrencileri için (FORM-43B) (İmzalanmış şekilde) kendi anabilim dalı başkanlığına teslim etmelidir. Yayın / sempozyumlara ait tüm kanıt (indeks bilgisi/katılım belgesi) dosyaları da eklenmelidir, "makale" ve tam metin sempozyum beyanı yapıldığı takdirde, tam metinlerin sadece ilk sayfalarını (TEK SAYFA)eklemek yeterli olacaktır.

Anabilim dalı kurulu kararı ve 1,2 evrakları EBYS ile Fen Bilimleri Enstitüsüne Salı günleri saat 16:00'ya kadar gönderilmelidir.

ÖNEMLİ:

Form-40 içerisine yazılacak savunma sınav tarihi evrakın gönderildiği tarihten en az 30 gün sonra olacak şekilde belirlenmelidir.
Gönderilen evrakların enstitü yönetim kurulunda ilgili hafta değerlendirmeye alınabilmesi için evrakın en geç Salı günü mesai bitimine kadar enstitüye ulaşması gerekir. Bu tarihten önce ulaşmayan evraklar bir sonraki hafta yönetim kurulu gündemine alınır.
Fen Bilimleri enstitüsüne ulaşan bu evraklar her Perşembe günü enstitü yönetim kurulunda detaylı bir şekilde incelenir. Herhangi bir eksiklik yok ise bu başvuru onaylanır ve tez savunma tarihi anabilim dalı başkanlığına resmi karar yazısı ile bildirilir.

2. TEZ SAVUNMA SINAV TARİHİ ENSTİTÜ YÖNETİMİNDE ONAYLANDIKTAN SONRA YAPILMASI GEREKENLER

Öğrencimizin tez savunma tarihi ilgili Perşembe günü yapılan EYK tarafından onaylandıktan sonra süreç aşağıdaki şekilde devam edecektir.

Tez savunma jürileri ve tarihlerinin onaylandığını gösteren evraklar EBYS ile enstitümüz tarafından danışman öğretim üyesine gönderilir. Bu bilgilendirme amaçlıdır.
Tez savunma sınavına başka üniversiteden katılacak öğretim üyelerinin görevlendirme yazıları enstitümüz tarafından mail yolu ile ilgili öğretim üyesine gönderilir. Öğrencinin danışmanının karar çıktıktan sonra 3 gün içerisinde tezin son halini dışarıdan katılacak jüri üyelerine mail yada posta yolu ile göndermesi gerekmektedir.
Bu aşamadan sonra tez savunmasına kadar öğrencimiz ve danışmanının yapacağı başka bir işlem yoktur.

3. TEZ SAVUNMASINDAN SONRA YAPILMASI GEREKENLER

1. Tez savunma sınavı, EYK kararında belirtilen sınav günü ve saatinde anabilim dalı başkanlığının organizasyonuyla dijital ortamda gerçekleştirilir. Sınav günü, Tez Savunma Sınavı Tutanağının (FORM-46) ilgili alanları öğrenci veya danışmanın nezaretinde anabilim dalı sekreterliği tarafından hazırlanır. FORM-46 nın jüriye ait olan kısımları (Savunma Sınavı Tutanağı bölümü) boş bırakılır.

2. Sınav jüri üyeleri kendilerine iletilen Tez Bireysel Değerlendirme Raporunu (FORM-47) sınavdan önce bizzat hazırlar ve sınav günü jüri başkanına teslim eder.

3. Sınav akademik dinleyicilere açık olarak uzaktan eğitim platformunda yapılır.

4. Sınav, öğrencinin yaptığı çalışmaları en az 40 dakika sunması ile başlar ve daha sonra soru-cevap bölümüne geçilir. Sınavın akışını jüri başkanı yönetir. Sınav öğrencinin tez danışmanı tarafından kayıt altına alınmalıdır.

5. Sınav sonunda jüri dinleyicilere kapalı olarak tez hakkında salt çoğunlukla kabul, düzeltme veya ret kararı verebilir. Sınav bilgileri ve verilen karar FORM-46 ya işlenerek jüri üyeleri tarafından mavi mürekkepli kalem ile imzalanır.

6. Sınav evrakı FORM-46 ve jüri üyelerinin hazırladığı FORM-47anabilim dalı başkanlığına verilir.

7. Anabilim dalı başkanlığı sınav evrakını en geç 3 gün içinde üst yazı ekinde Enstitüye iletir.

8. Tezinde düzeltme yapılmasına karar verilen adaylar, yüksek lisans için en geç 3 ay içinde, doktora için en geç 6 ay içinde jüri tarafından belirtilen düzeltmeleri yaptıktan sonra aynı jüri önünde yeniden savunma sınavına alınır. Düzeltme yapılması istenilen tez bölgeleri öğrenciye yazılı olarak bildirilir.

9. Tezi reddedilen öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir.

10. Tezin ciltlenmiş 3 nüshası en geç bir ay içinde Enstitüye teslim edilmesi gerekir. Tezin son hali Enstitüye teslim edilmeden EYK tarafından tez tescili konusu gündeme alınmaz. Tezin teslim edilmemesi halinde öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir.

4. TEZ SON TESLİMİ VE MEZUNİYET, DİPLOMA İŞLEMLERİ

Öğrencimizin savunmadan sonra en geç bir ay içerisinde yukarıdaki 2. Numaralı Tez Savunması Sonrası Son Teslim ve Kontrol formunu online olarak doldurması ve tezin son halini göndermesi gerekmektedir. Bu form ile enstitümüze ulaşacak tezin son hali incelenecek ve tez uygun bulunursa "Tezinize baskı onayı verildi" başlığı ile öğrencimize ve danışmanına mail gönderilecektir. Bu mailin çıktısını Fen Bilimleri Enstitüsüne teslim eden öğrencilerimiz imza karşılığında tez kapaklarını teslim alacaklardır. Ciltleme işlemi için gerekli kapaklar Enstitümüzden ücretsiz olarak alınacaktır. Öğrencilerimiz onay verilen şekli ile çıktı alıp tezlerini ciltletmelidir. Aksi halde tez tescil edilmez.Tez cilt kapağını enstitü öğrenci işlerinden alan öğrencimiz bu işlemden sonra aşağıdaki adımları izleyecektir.

1. Öğrenci,

a) Tezin baskı onayı verilen ve kitapçık haline getirilecek son halinin PDF formatlı dosyasının aşağıda linki verilen sisteme yüklenmesi gerekmektedir. (Tezin PDF formatlı dosyasının ayrıca USB bellek veya CD ile Enstitüye teslim edilmesine gerek yoktur, Tez savunması online yapılması durumunda video kaydı alınmalı ve tez yazarı ve tez danışmanı tarafından saklanmalıdır, bu kaydın Enstitüye iletilmesine gerek yoktur.)

https://forms.gle/5dMHgKDBEdThiQ2H7

(Yukarıda linki verilen sisteme yüklenen bu PDF tez dosyası doğrudan Enstitümüz tarafından YÖK Ulusal tez merkezine yüklenecektir. Bu nedenle bu dosyanın tezin baskı onayı verilmiş ve kitapçık haline getirilecek son hali olduğundan emin olunmalıdır)

Bu işlemden sonra;

b) Tezinizin ciltlenmiş 2 nüshasını (Jüri çoğunluğu tarafından mavi mürekkepli kalem ile imzalı),

(Tez onay sayfası onaylandığı şekilde basılmayan veya Üniversitemiz öğretim üyelerinin ıslak imzası eksik olan tezler tescil edilmeyecektir. Şehir dışından veya yurt dışından savunma sınavına katılan öğretim üyelerinin tez onay sayfasına ıslak imza atması zorunlu değildir. Bu işlem için Enstitümüze ilgili öğretim üyeleri tarafından mail gönderilmesine de gerek yoktur.)

c) Tez Son Kontrol Formunu (FORM-48),

d) http:/tez.yok.gov.tr adresinden Ulusal Tez Merkezi Veri Giriş formunun imzalı çıktısını

e) İlişik Kesme Belgesi (FORM-13) ve öğrenci kimliğinizi,

f) YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİLER İÇİN : www.turkiyemezunlari.gov.tr adresine girerek Türkiye Mezunları Portalına (TMP) üye olduktan sonra çıktı alınması gereken ıslak imzalı Türkiye Mezunları Mezuniyet bilgi formunu,

savunma sınavı tarihinden itibaren en geç bir ay içerisinde Enstitüye teslim etmeniz gerekmektedir. Aksi takdirde tez tescili konusu EYK gündemine alınmaz.